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Vacaciones Colectivas: ¿Cómo y que se paga?

  

 Las vacaciones colectivas son definida en la LOTTT(1) como la suspensión de las actividades durante cierto números de días al año.

Son el tipo de vacaciones conocidas, las que más dolor de cabeza dan a la hora de realizar los cálculos, porque, aunque sean colectivas, se deben calcular de manera individual, y se debe tener muchos controles para saber exactamente cuántos días quedan debiendo y quien le debe a quien.

Dicho de otra manera, hay que realizar lo explicado en el artículo anterior denominado Vacaciones individuales: ¿Cuándo, cómo y que se paga?, para cada trabajador, según lo establecido en el artículo 191 de la LOTTT (1), sin embargo hay varias diferencias a la hora de calcular y sobre todo de pagar.

El segundo párrafo del artículo 191 señala:

“Si el trabajador o la trabajadora para el momento de las vacaciones colectivas no hubiere cumplido el tiempo suficiente para tener derecho a vacaciones anuales, los días correspondientes a las vacaciones colectivas serán para él de descanso remunerado y en cuanto excedieren el lapso vacacional que le correspondería se le imputarán a sus vacaciones futuras.”

Una consulta que hacen mucho, el trabajador no tiene el año, ¿tiene derecho a vacaciones colectivas?, allí a veces se responde, y que puedes hacer si vas a cerrar la empresa y todos se van, el trabajador no tiene la culpa de haber ingresado en una fecha determinada, así que aquí hay que fraccionar según lo indicado en la misma ley, aunque éstas se establecen para cuando termine la relación de trabajo, el principio es el mismo, determinar un pago de un beneficio ganado en un lapso de tiempo.

Para determinar esta fracción necesaria, se utiliza una fórmula matemática que se conoce como una ecuación de primer grado, muy conocida por su nombre coloquial: “Regla de 3”

Ejemplo:

  La organización tiene vacaciones colectivas en el mes de Diciembre de cada año, y el trabajador Andrés Andrade ingresó a la empresa el 19 de mayo, ¿Cuántos días le corresponden de vacaciones y cuantos de días de descanso remunerados?

Lo primero que hay que establecer es el periodo en que la empresa estará de vacaciones colectivas, fecha de salida y fecha de retorno

Datos:

Fecha de inicio de Vacaciones Colectivas: 19 de diciembre 2020

Fecha de reintegro de vacaciones colectivas: 25 de enero 2021

En Total son 36 días de vacaciones colectivas

Calculemos entonces los días de vacaciones fraccionadas de Andrés:

Tomando como base lo establecido en la ley, para el 1er año sería 15 días de vacaciones, pero como no tiene un año, hay que aplicar la norma matemática:

 Si para 12 meses son 15 días

Para 7 meses ¿cuantos días son?

La fórmula quedaría de la siguiente manera

X= 7 meses x 15 días 12 meses

Lo que daría como resultado para los días de vacaciones fraccionadas:

X=	7 x 15	=	8,75	Días hábiles
	12

 Y para el bono vacacional,

X=	7 x 15	=	8,75	Días
	12

Los días hábiles adicionales que se le cancelen al trabajador serán días de descanso remunerados, pero también hay que cancelar los días de descanso y feriados que estén comprendidos dentro de las vacaciones colectivas.

 

Establecido esto, hay que conoce cuales son los días hábiles de la empresa o del trabajador, porque eso influye en la cuenta de las vacaciones colectivas. Si la empresa tiene como días laborables de lunes a viernes y de descanso sábado y domingo para todos sus trabajadores, entonces no hay problemas; pero si la empresa labora hasta el sábado o toda la semana, entonces cada grupo de trabajadores tendrá su turno de días hábiles y su descanso semanal.

Siguiendo con el ejemplo anterior, Andrés Andrade labora de martes a sábado, por ende, sus días de descanso son domingo y lunes, procedamos entonces a establecer los días de vacaciones y de descanso remunerados:

Días de Vacaciones:                                       8,75

Días de Descanso Semanal (Domingo y Lunes):          12

Feriados:                                                  4

Díasde descanso remunerados:                        12,25 

Total de días de vacaciones colectivas                 37

Bono vacacional                                       8,75

Total de días a pagar                                   45,75

Para el trabajador es 1 día más, pues la empresa retorna un lunes, pero su semana de trabajo inicia un martes. Así hay que hacer con todos los trabajadores de forma individual y reflejar esos días en el recibo de pago a emitir.

Se debe cancelar todo al inicio de las vacaciones, no hacerlo incumpliría la ley, a menos que exista un acuerdo patrono-trabajador o convenio colectivo donde indique la forma de pagar que no perjudique al trabajador, sin embargo, si se paga indebidamente las vacaciones, aunque sean colectivas, el trabajador puede alegar incumplimiento de ley y solicitar su pago.

En el transcurso de los años, se ha notado como se han calculado mal las vacaciones, el único beneficio que está aparado en la ley de que, si no se disfrutan, hay que volverlo a pagar con el salario normal del disfrute real o en la liquidación. Generalmente los trabajadores cuando termina la relación de trabajo mágicamente se les olvida si tuvieron vacaciones o no, o si pidieron trabajarlas para cobrar el doble (costumbre muy común), o peor aún, que el patrono las pague, pero no el disfrute.

 

La pregunta más frecuente en materia de vacaciones ¿Cuándo se pagan?, eso está claramente establecido en el artículo de la LOTTT(1) que a continuación se muestra:

Oportunidad de pago del salario en vacaciones Artículo 194.

“El pago del salario correspondiente a los días de vacaciones deberá efectuarse al inicio de ellas. Cuando haya de pagarse además la alimentación o alojamiento, o ambas cosas, su pago se hará también al comienzo de las mismas”

Y para los patrones que no les gusta dar vacaciones sino pagarlas, está el siguiente artículo de la LOTTT(1), por si tienen dudas

Vacaciones no disfrutadas Artículo 195.

Cuando por cualquier causa termine la relación de trabajo sin que el trabajador o la trabajadora haya disfrutado de las vacaciones a que tiene derecho, el patrono o la patrona deberá pagarle la remuneración correspondiente calculada al salario normal devengado a la fecha de la terminación de la relación laboral.

Como suelen decir algunos alumnos, ¿Dónde está lo fácil?, no es fácil, ni tampoco muchos profesionales están capacitados para calcular realmente las vacaciones de un trabajador, para esto hay que preparase y teniendo experiencia, porque cada trabajador es un caso, así sea de la misma empresa.

 

Imali L. Poncio Farfán

I.P. Suministros y Servicios

Fuentes

1)    Ley Orgánica del Trabajo, los Trabajadores y las Trabajadoras, año 2.012, Venezuela. LOTTT.

2)   Constitución de la República Bolivariana de Venezuela. 1999

Vacaciones individuales: ¿Cuándo, cómo y qué se paga?

Empecemos por definir la palabra “Vacaciones”, porque muchos aún no conocen a fondo lo que significa.

Se define como vacaciones:

Es el plural de Vacación, un término que procede del latin vacatio y que hace referencia al descanso de una actividad habitual. Las vacaciones están asociadas al descanso, al ocio y el turismo.

Para resaltar, en la cultura venezolana, siempre se ha visto el periodo de vacaciones algo abstracto, donde el trabajador no se quiere ir, pero el patrono tampoco quiere que se vaya, y cuando se va nadie está conforme.

En la CRBV(2), se establece el derecho al descanso y las vacaciones remuneradas con las mismas condiciones que en la jornada efectivamente laborada.

En el Capítulo IX, del Título III, de la justa distribución de la riqueza y las condiciones de trabajo de la LOTTT(1), se describen las condiciones para las vacaciones.

Iniciaremos este tema, con las vacaciones individuales, en otro punto tocaremos las colectivas. Las vacaciones según el artículo 190 de la LOTTT (1) establece en su primer párrafo:

“Cuando el trabajador o la trabajadora cumpla un año de trabajo ininterrumpido para un patrono o una patrona, disfrutará de un período de vacaciones remuneradas de quince días hábiles. Los años sucesivos tendrá derecho además a un día adicional remunerado por cada año de servicio, hasta un máximo de quince días hábiles.”

Primera observación, las vacaciones se ganan cada año, y depende de la fecha de ingreso del trabajador a la empresa, ya que la ley no permite los periodos de prueba, así que la fecha para iniciar la cuenta regresiva para las vacaciones es el mismo día que el trabajador inició actividades laborales en la organización, según su ficha laboral.

Segunda, son 15 días hábiles, lo que quiere decir, que son 15 días que el trabajador estuviere laborando, pero debe estar descansando, lo que supone que según la jornada establecida en la LOTTT(1), para el 1er año de 3 semanas continuas fuera de la empresa.

En el siguiente cuadro se podrá observar más detalladamente lo explicado en el párrafo anterior:

Vacaciones Individuales

AÑO	DIAS DE VACACIONES	DIAS ADICIONALES	DÍAS HÁBILES DE VACACIONES
1	15	0	15
2	15	1	16
3	15	2	17
4	15	3	18
5	15	4	19
6	15	5	20
7	15	6	21
8	15	7	22
9	15	8	23
10	15	9	24
11	15	10	25
12	15	11	26
13	15	12	27
14	15	13	28
15	15	14	29
16	15	15	30

Párrafos siguientes del artículo 190:

“Las vacaciones que se interrumpan por hechos no imputables al trabajador o a la trabajadora, se reactivarán al cesar esas circunstancias.

Durante el periodo de vacaciones el trabajador o la trabajadora tendrá derecho a percibir el beneficio de alimentación, conforme a las previsiones establecidas en la ley que regula la materia.

Durante el periodo de vacaciones no podrá intentarse ni iniciarse algún procedimiento para despido, traslado o desmejora contra el trabajador o la trabajadora.

El servicio de un trabajador o una trabajadora no se considerará interrumpido por sus vacaciones anuales, a los fines del pago de cotizaciones, contribuciones a la Seguridad Social o cualquiera otra análoga pagadera en su interés mientras preste sus servicios.”

Los beneficios que los trabajadores tienen durante el periodo de vacaciones es lo que se establece en estos párrafos anteriores:

Si un trabajador es llamado a hacer un trabajo a su sitio de trabajo, o en algo a favor del patrono cuando esté en vacaciones, se tomará como una interrupción de las mismas y se debe correr tantos días como labore en ese periodo, y se debe cancelar la diferencia de los días trabajados. Si se interrumpe definitivamente las vacaciones, quedarán pendiente esos días en las próximas o se complementan en permisos complementarios, pero todo debe quedar por escrito en el expediente del trabajador.

Adicional a lo establecido en la ley de cestaticket vigente, la LOTTT (1), establece que se debe hacer el pago del beneficio de alimentación según los días del disfrute de las vacaciones. Se puede llegar a un acuerdo con el trabajador de pagar esa bonificación completa en la fecha que corresponda; si las vacaciones caen entre 2 meses entonces se puede pagar 1 mes en las vacaciones y el otro cuando el trabajador complete el 2 mes de trabajo, así pueden obtener el beneficio completo y no fraccionado.

Mientras el trabajador este de vacaciones no se puede planear en despedirlo, desmejorarlo o trasladarlo, para que apenas llegue se le notifique, tampoco se pueden levantar actas o notificaciones durante ese periodo. Si existe algún cambio en alguna materia, en   ausencia del trabajador, y que pueda afectarle, hay que hacerle llegar la información apenas retorne, notificarle del motivo del cambio y como le influye, aunque no se recomienda en por lo menos 30 días después del retorno.

El último párrafo del artículo 190 señala, que cuando el trabajador se va de vacaciones, debe cancelar las obligaciones laborales en materia de seguridad social o cualquier pago que tenga pendiente con el patrono. Es decir, al momento de pagar las vacaciones, deben hacerse las retenciones correspondientes al periodo de las mismas de Seguro Social Obligatorio, Régimen Prestacional del Empleo, Fondo de Ahorro Obligatorio para la Vivienda, Caja de Ahorro, Sindicatos, y todos los descuentos de ley o cualquier otro descuento autorizado por el trabajador al patrono con respecto a su salario. En algunos casos se puede negociar con el trabajador, dependiendo de la fecha, realizar las retenciones por el mes completo, para que la diferencia del sueldo sea cobrada en su totalidad al momento de retornar.

Para aclarar, los días de vacaciones que se pagan, son el salario normal que el trabajador debería cobrar si estuviera trabajando, lo que quiere decir, que es el pago correspondiente a las semanas o quincenas que el trabajador cobraría en nómina, lo que conlleva a que no se debe volver a pagar las semanas y las quincenas, incluyendo los días de descanso.

Hay una costumbre en algunos entes públicos y organizaciones privadas, en donde se cancela al trabajador las vacaciones con las nóminas normales, y así lo llevan al expediente del mismo, lo que desconoce el patrono que al hacer eso, se presume que el trabajador no estaba de vacaciones, sino laborando y por tanto el trabajador puede volver a solicitar el disfrute o peor aún el pago de las mismas vacaciones, por la impericia de los encargados del departamento de recursos humanos.

Durante el periodo que dure las vacaciones, el trabajador no debe aparecer en las nóminas, ni tener recibos de pagos por esas fechas y muchos menos aparecer en la lista de asistencia con firmas, solo puede aparecer en estatus de vacaciones; cuando se manejan sistemas administrativos de nóminas, éstos deben sacar al trabajador de los cálculos de las mismas y no deben generar inasistencia.

Cuando en la contratación colectiva, aparezca un método de pago diferente a como está establecido en la LOTTT, se debe indicar con claridad el proceso del pago y la justificación del mismo y por supuesto debe ser mejor que la ley.

El Bono vacacional por otra parte, se explica en el artículo 192 de la LOTTT, donde establece:

“Los patronos y las patronas pagarán al trabajador o a la trabajadora en la oportunidad de sus vacaciones, además del salario correspondiente, una bonificación especial para su disfrute equivalente a un mínimo de quince días de salario normal más un día por cada año de servicios hasta un total de treinta días de salario normal. Este bono vacacional tiene carácter salarial.”

El Bono vacacional, es el pago adicional por el concepto de las vacaciones. Aquí no se trata de días hábiles, sino de días de bonificación especial a pagar, donde la norma señala que se pagaran también a salario normal y que es adicional a las vacaciones, lo que quiere decir que hay que pagar las vacaciones más el bono vacacional, como derecho otorgado por la ley.

Explicado gráficamente queda.

Bono Vacacional Individual

AÑO	DIAS DE BONO VACACIONAL	DIAS ADICIONALES DEL BONO VACACIONAL	DIAS TOTALES DE BONO VACACIONAL
1	15	0	15
2	15	1	16
3	15	2	17
4	15	3	18
5	15	4	19
6	15	5	20
7	15	6	21
8	15	7	22
9	15	8	23
10	15	9	24
11	15	10	25
12	15	11	26
13	15	12	27
14	15	13	28
15	15	14	29
16	15	15	30

Algunas personas alegan, desde la ley anterior que se tiene que pagar el día adicional desde el primer año, pero hablando en términos humanos, el primer año de vida de un bebe es en meses, igual pasa con el trabajador, el primer año no es año, sino meses, por lo cual no se puede pagar 1 año, si no se tiene. ¿Que beneficia más al trabajador? Si es Cierto, pero perjudica las finanzas de la empresa e incluso perjudica al trabajador al disminuir la utilidad a distribuir por su patrono (tema tratado en el artículo Distribución de Utilidades 
(https://ipsuministrosyservicios.blogspot.com/2020/06/distribucion-de-utilidades-que-es-y.html.) Quizás, cuando hay pocos trabajadores con pocos años de servicios no se note, pero en cuanto la nómina crece, es más evidente, y si se toma en cuenta que el bono vacacional se considera salario, pues mayor puede ser el perjuicio.

En pocas palabras, si el legislador hubiera querido que así fuera, lo hubiera establecido de una vez, desde el primer año serán 16 días de bono vacacional.

Hay un gran número de entes públicos, pagan el bono vacacional al momento de que el trabajador cumple año de servicios, pero no se le conceden las vacaciones. En este caso la Ley del Estatuto de la Función Pública en su artículo 24 señala que se deben pagar 40 días de sueldo por la bonificación de las vacaciones, pero nada indica que el método de pago sea diferente a lo que establece la máxima ley en materia laboral; la Ley de Estatuto no legisla en los métodos de pago, sino en ser más altos y beneficiosos para los  funcionarios; para los trabajadores públicos, deben ser amparados por la ley, pero para ambos tipos de trabajadores, los cálculos son establecidos por la LOTTT(1)

Ahora bien, en la LOTTT (1), se establece en el artículo 121 el salario para las vacaciones:

“Artículo 121. El salario base para el cálculo de lo que corresponda al trabajador o trabajadora por concepto de vacaciones, será el salario normal devengado en el mes efectivo de labores inmediatamente anterior a la oportunidad del disfrute. En caso de salario por unidad de obra, por pieza, a destajo o a comisión, será el promedio del salario normal devengado durante los tres meses inmediatamente anteriores a la oportunidad del disfrute.”

Si bien señala la norma que debe ser al salario normal devengado en el mes inmediatamente anterior, la constitución señala la jornada efectivamente laborada, por lo tanto, si existe algún cambio de salario durante las vacaciones, se debe actualizar el salario normal por los días correspondientes y pagar.

Ahora hay que preguntar ¿Cuál es el Salario Normal de un trabajador? Se define como lo que normalmente recibe el trabajador por la prestación de su servicio, por ejemplo: si un trabajador es vigilante nocturno, para él, es parte de su salario normal el bono nocturno, porque lo cobra regularmente y es un derecho establecido en la ley y ni les cuento si su día de trabajo normal es el domingo, cosa que también pasa a ser su salario normal. Entonces ¿Cómo determinamos el salario normal para el pago de las vacaciones?, fácilmente, tomamos las nóminas del mes anterior, buscamos las remuneraciones fijas del trabajador, lo dividimos entre 30 para obtener el salario normal diario y de allí iniciamos la multiplicación.

Es importante recalcar que las vacaciones deben tener recibos de pagos separados y bien detallados, señalando todo lo que se paga y descuenta, la fecha de inicio de las vacaciones y la de reintegro; y se anexa en el expediente del trabajador, para que la empresa tenga a probatoria necesaria, esperando que estas pruebas lo ayuden y no lo hundan.

Para culminar respondiendo el tema del artículo, se debe pagar los días hábiles, los días de descanso, los días feriados, el bono vacacional, las bonificaciones y comisiones normales, restarle las obligaciones laborales y todo se debe pagar al inicio de las vacaciones, reflejados en un detallado recibo de pago, explicando con detalle los datos del trabajador, fecha de ingreso, fecha de salida de vacaciones y la fecha de reintegro; las asignaciones de vacaciones y los beneficios fijos y deducciones normales. Hay que pagar Todo, no se debe fraccionar los pagos de vacaciones, y si se paga y no se disfruta, habrá que volverlas a pagar.

En el siguiente artículo, trataremos las vacaciones colectivas.

Imali L. Poncio Farfán

I.P. Suministros y Servicios

Fuentes

1)    Ley Orgánica del Trabajo, los Trabajadores y las Trabajadoras, año 2.012, Venezuela. LOTTT.

2)   Constitución de la República Bolivariana de Venezuela. 1999

3)    https://definicion.de